Alrededor de las nueve de la mañana, bajaron los participantes a la cancha subterránea del colegio, donde se instaló el presidium, encabezado por Magno Mendiola Martínez, representante del alcalde; María Elena Chim, presidenta del DIF-Municipal; Miguel Padilla Pérez, del Sector 03; y Heracleo Uc Brito, Supervisor de la Zona 016.

La escolta de la institución ingresó a la bandera tricolor, mientras los presentes le rendían honores con la mano junto al corazón. Se procedió a cantarse el Himno Nacional.

Después de la retirada del símbolo patrio, Jorge Balán Dzib, director de la escuela anfitriona, leyó sus palabras de bienvenida. Enseguida, Uc Brito leyó las palabras alusivas a las jornadas culturales y deportivas.

Padilla Pérez, al inaugurar el Encuentro, deseó lo mejor para los competidores en los certámenes y competencias, en los que decenas de chiquillos verían acción en aulas y patrios de la "Pedro Pablo Arcila", y en canchas de los barrios San Luisito y La Concepción.

Al término de los actos culturales, Mendiola Martínez; Ramón Medina Matos, Jefe de Sector; Uc Brito; Mirna Sánchez Espadas, presidenta de la Asociación de Padres de Familia de la institución; y Balán Dzib; en compañía de maestros y directores, entregaron diplomas de reconocimiento a los tres primeros lugares de cada disciplina.

A las dos de la tarde, los funcionarios y personalidades premiaron con trofeos a los equipos que conquistaron los dos primeros sitios en las ramas deportivas.

Antes de los certámenes, participantes e invitados especiales recibieron un refrigiero. Al finalizar sus intervenciones, a todos les obsequiaron un platillo regional.